Якщо заявник знаходиться в Україні, УОВФ має бути в штаті заявника. Якщо заявник знаходиться не в Україні, на території України має бути визначена єдина КОВФ в Україні, підпорядкована УОВФ заявника. КОВФ повинна мати відповідний документ, що підтверджує її призначення і повноваження. Дані про УОВФ та КОВФ в Україні мають міститися в МФСФ заявника.
Нормативні посилання: пункт 9 розділу ІІ, підпункт 1 пункту 2 глави 1 розділу V Порядок здійснення фармаконагляду, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України від 27 грудня 2006 року № 898, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 19 грудня 2016 року за № 1649/29779 (у редакції наказу Міністерства охорони здоров’я України від 26 вересня 2016 року № 996).